POLICY

・個人情報保護方針

当社は システムエンジニアリングサービス を 提供する企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。 そこで当社は次のとおり個人情報保護方針を制定しております。 当社役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めており、皆様に安心して当社のサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。

当社、株式会社 横浜マリンシステム は、企業活動を営むうえで、お客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報等の適切な保護に努めるため、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全従業員等（契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に周知徹底し各方針の実施努めます。

１．個人情報の収集･利用･提供

当社は、事業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。

２．本人の権利尊重 　

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、 利用 目的の通知、開示、訂正 又は削除、利用の停止 、 消去又は提供の停止を求められたときは、合理的な範囲で速やかに対応します。 また、 本人から 問合せ、 苦情 及び 相談 の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。

 

３．セキュリティ対策の実施

当社は、個人情報の機密性、安全性及び正確性を確保するためにリスクアセスメントを実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を起こさないように防止ならびに是正に努めます。

４．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令 、 国が定める指針 及びその他の規範を遵守します。

５． マネジメントシステム の策定及び継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q15001）に適合した個人情報保護 マネジメントシステム を定め、役員及び全従業員等に周知徹底するほか、これを適宜見直し、継続的な改善に努めます。


制定日： 2018 年 5 月 30 日

改定日： 2020 年 1 月 31 日

株式会社 横浜マリンシステム
代表取締役 井門 国博

 

 

 

 

個人情報保護に関するお問合せ ・ 苦情等への対応

当社の個人情報に関するお問合せ、または個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さるようお願い致します。尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しませんのでご了承下さい。

株式会社 横浜マリンシステム

個人情報受付窓口

TEL: 045-624-9586 （受付時間　平日9：00～18：00まで）

E-Mail : que@ yms.yokohama

本人からの「直接書面取得」以外の方法 で取得した個人情報について

【技術者のスキルシートについて】

弊社に技術者を紹介される際、ご提出頂く経歴書（スキルシート）の個人情報（以下、「スキルシート」といいます。）は以下の通りにお取り扱い致します。

 

(1)提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注する目的、　もしく

は取引先発注案件に対するスキルの適合性を判断する目的でのみ利用します。

(2)スキルシートを提供するか否かは、ご本人または御社の任意で決定してください。

(3)弊社は使用目的を達成するために目的内において第三者（弊社取引先）に提供

する場合があります。

(4)提供されたスキルシートに関して、個人情報保護法及びガイドラインに沿って適

正取得していることを電話等で確認させて頂きます。

(5)取引先発注案件において、受注に至らなかった場合は原則としてスキルシートを　破棄致します。

開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関して、本人または代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供の記録の開示）の要求に応じることが出来ます。

開示等の請求を希望される場合は、下記【開示等の受付け窓口】までお申し出下さい。当社の定めた手順にて対応させて頂きます。

 

■ 開示等の受付け窓口

株式会社横浜マリンシステム
住所: 神奈川県 横浜市西区浅間町一丁目5番地1　インテンション横浜6 F

個人情報保護 管理者 ：管理部 （que@ yms.yokohama ）
TEL: 045-624-9586 （受付時間　平日9：00～18：00まで）

 

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。